효율적인 비품 관리를 위한 가치평가와 내역서 작성
비품 취득 및 가치 평가
취득가액
① 취득가액은 다음 각호에 의한다.
- 집기비품의 취득이라 함은 집기비품의 구입․교환․제작 등을 말한다.
- 취득일은 대금지급일로 한다.
대차대조표 가액
② 대차대조표 가액은 전항에 의한 취득가액으로 한다.
참고:
구분취득가액 계산 기준
| 집기 | 구매가액 + 설치비용 |
| 비품 | 구매가액 + 운반비 |
비품 취득 및 가치 평가 1. 취득가액 - 구입비품의 경우, 구입가격 및 관련 비용(운송비, 설치비 등)을 합산한 금액 - 교환비품의 경우, 교환대가의 공정시가 - 제작비품의 경우, 제작에 소요된 모든 비용(원자재비, 인건비 등) 2. 대차대조표 가액 - 취득가액과 동일함집기비품, 용도품, 부외품 구분 1. 집기비품 내용연수: 1년 이상 거래단위 금액: 10만 원 이상 업무용 물품 2. 용도품 내용연수: 1년 이상 거래단위 금액: 3만 원 이상 ~ 10만 원 미만 집기비품으로 분류되지 않고 수익적 지출로 처리 대차대조표 자산의 부에 계상되지 않음 3. 부외품 내용연수: 1년 이상 증여 또는 기증받은 것 대차대조표 자산의 부에 계상되지 않음
부외품, 용도품, 집기비품 구분
① "집기비품"이라 함은 내용연수 1년 이상으로서 거래단위금액이 10만원 이상의 업무용 물품을 말한다. 그러나 10만원 미만이라도 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 물품은 집기비품에 포함된다.
② "용도품이라 함은 내용연수 1년 이상이고 거래단위 금액이 3만원 이상으로서 집기비품으로 분류되지 아니하고 수익적 지출로 처리되어 대차대조표 자산의 부에 계상되지 아니한 것을 말한다.
③ "부외품"이라 함은 내용년수 1년 이상으로서 증여 또는 기증받은 것으로서 대차대조표 자산의 부에 계상되지 아니한 것을 말한다.
비품 보수 및 관리 비품은 회사 운영에 필수적인 자산입니다. 비품을 적절히 보수하고 관리함으로써 수명을 연장하고 비용을 절감할 수 있습니다. 다음은 비품을 효과적으로 보수하고 관리하는 몇 가지 팁입니다. 비품 내역서 작성 모든 비품을 목록에 기록하여 비품 내역서를 만드세요. 각 항목에 대한 다음 정보를 포함하세요. 품목명 모델 번호 일련 번호 구매 날짜 위치 사용 여부 정기적으로 비품 내역서를 검토하고 필요에 따라 업데이트하세요. 정기 점검 비품을 정기적으로 점검하여 손상이나 오작동이 없는지 확인하세요. 점검 빈도는 비품 유형과 사용 빈도에 따라 달라집니다. 보수 유지 비품이 고장나면 즉시 수리하세요. 소규모 수리는 사내에서 수행할 수 있지만 대규모 수리는 전문 보수업체에 의뢰하는 것이 좋습니다. 예방적 유지 관리 예방적 유지 관리 프로그램을 수립하여 비품 고장을 미리 방지하세요. 이 프로그램에는 다음이 포함될 수 있습니다. 정기적인 점검과 청소 소모품 교체 부품 교체 전문 보수 업체 지정 자주 고장이 생기는 비품이나 전산 장비와 통신 장비와 같은 중요한 비품의 경우 전문 보수 업체를 지정하세요. 미리 유지 보수 계약을 체결하여 문제가 발생했을 때 신속하게 대응할 수 있습니다. 비품 폐기 더 이상 사용할 수 없는 비품은 적절하게 폐기하세요. 환경 규정을 준수하고 귀중한 자원을 보존하는 것이 중요합니다.
비품 보수 및 관리
비품 보수 및 관리를 효율적으로 수행하기 위해서는 다음과 같은 사항을 고려하는 것이 중요합니다.
• 값싼 비품 하나라도 합치면 상당한 금액이 되므로, 쓸데없는 낭비를 방지하기 위해 비품 내역서 작성 시 비품 사용 여부를 확인 후 기재합니다.
• 특히 전문 보수가 필요한 품목은 전문 보수업체를 지정하여 유지보수 관리 계약을 미리 체결해 둡니다. 이를 통해 문제 발생 시 신속하게 대응할 수 있어 더욱 효과적입니다.
• 자주 고장이 발생하는 품목, 예를 들어 전산 장비 또는 통신 장비와 같은 경우, 문제 발생 시 업무에 큰 지장을 초래할 수 있습니다. 따라서 이러한 품목은 정기적인 검사 및 유지보수를 통해 문제를 예방하는 것이 중요합니다.
1. 비품 내역서 작성 및 지급 부서별로 작성된 비품 내역서는 총무부로 모아 해당업체에 비품 신청서를 전달합니다. 신청된 비품은 부서별로 지급되며, 부서는 지급받은 비품의 수량과 품목을 확인 후 서명합니다. 가격이 저렴한 비품이라 하더라도 회사 자산인 만큼 상급자의 승인이 필요합니다. 비품 내역서는 부서별로 협의하여 필수적인 품목만을 기재하며, 비품번호, 구입일자, 사용 장소를 세심하게 기입합니다. 특정 목적으로 필요한 비품일 경우 비품 내역서에 구체적인 사용 목적을 명시합니다.
비품 내역서 작성 및 지급 1
비품 내역서는 부서별로 작성해 총무부에 제출합니다. 총무부에서는 내역서를 취합하여 해당 업체에 비품 신청서를 보냅니다. 신청된 비품은 부서별로 지급되며, 부서는 지급된 비품의 수량과 품목을 확인한 후 서명합니다.
아무리 값싼 비품이라도 회사 자산임을 명심하고, 상부의 결재를 받아야 합니다. 비품 번호, 구입일시, 사용 장소 등을 꼼꼼하게 기재하도록 합니다. 특별한 목적이 있는 비품일 경우, 그 목적을 명시하여 비품 내역서에 기재합니다.
비품 내역서 작성 및 지급 신규 또는 추가 인력 배치 시에는 직급별 지급 기준에 따라 별도 신청 없이 비품을 지급한다. 다만, 각 부서에서 공용으로 사용하거나 특별한 목적에 필요한 비품의 경우 비품 내역, 수량, 목적 등을 명기한 비품 내역서를 제출해야 한다. 비품 내역서는 작성 부서 책임자가 확인하고 결재 후 비품담당 부서에 제출한다. 비품담당 부서는 최종 승인을 하여 비품 구매 결정을 내린다. 비품의 정의 비품은 토지나 건물과 같이 장기간에 걸쳐 회사에서 사용하는 유형자산 중의 하나이다.
비품 내역서 작성 및 지급 2
신규 또는 추가 인력이 배치될 때에는 직급별 지급 기준에 따라 별도의 신청서 없이 비품을 지급합니다. 그러나 각 부서에서 공용으로 사용하는 비품이나 특별한 목적에 필요한 비품은 비품 내역, 수량, 목적 등을 명기한 비품 내역서를 제출해야 합니다. 비품 내역서를 작성한 부서의 책임자가 서류를 확인한 후 결재를 올리고 비품 내역서를 보고받은 비품 담당 부서에서 최종 승인을 하면 비품 구매 결정이 내려집니다.
비품이란 회사에서 사용하는 유형 자산 중 토지, 건물, 기계류와 같이 현물성이 있는 자산을 말합니다. 비품 내역서에는 비품의 명칭, 규격, 수량, 목적, 구입처 등의 정보를 기재해야 합니다. 비품 내역서는 비품의 관리와 회계 처리에 중요한 서류이므로 정확하고 세심하게 작성해야 합니다.
7. 일곱 번째 칸은 단가로 수정하고, 숫자 속성을 선택하여 비품 구입 단가를 기록합니다. 6. 여섯 번째 칸은 규격으로 수정하고, 텍스트 속성을 선택하여 규격을 입력합니다. 4. 네 번째 칸은 구입일로 수정하고, 날짜 속성을 선택하여 비품 구입 날짜를 선택합니다. 3. 세 번째 칸은 담당자로 수정하고, 선택 속성을 선택하여 담당자를 입력합니다. 2. 두 번째 칸은 비품코드로 수정하고, 텍스트 속성을 선택합니다.
비품 관리 대장 작성
비품 관리 대장은 다음과 같은 단계에 따라 작성합니다.
- 일곱 번째 칸을 "단가"로 변경하고, 숫자 속성을 선택한 후에 비품 구입 단가를 기록합니다.
- 여섯 번째 칸을 "규격"으로 변경하고, 텍스트 속성을 선택한 후에 규격을 작성합니다.
- 네 번째 칸을 "구입일"로 변경하고, 날짜 속성을 선택한 후에 비품을 구입한 날짜를 선택합니다.
- 세 번째 칸을 "담당자"로 변경하고, 선택 속성을 선택한 후에 담당자를 표시합니다.
- 두 번째 칸을 "비품코드"로 변경하고, 텍스트 속성을 선택합니다.
테이블을 사용하여 비품 관리 대장을 만드는 경우 다음과 같은 속성을 사용할 수 있습니다.
- margin-left: 테이블을 왼쪽으로 이동합니다.
- margin-right: 테이블을 오른쪽으로 이동합니다.
- text-align: 테이블의 텍스트 정렬을 지정합니다.
- border: 테이블 주변에 테두리를 추가합니다.
- background-color: 테이블 셀의 배경색을 지정합니다.
예시:
비품코드담당자구입일규격단가